契約期間を延ばす・短くする

1️⃣この記事について

契約期間が満了したあとも、同じ条件のまま続けるときは、今の契約の契約期間を延ばせます。契約期間を短くしたいときの制限もあわせて説明します。新しい契約を作って続けるときは、契約を更新するを参照してください。

2️⃣前提

契約期間を変えるための前提は、次のとおりです。

• 契約の編集には、契約の更新権限が必要です。→ メンバーの権限

3️⃣操作の流れ

契約期間を延ばす

1. 契約終了日を延ばす

   今の契約の詳細画面で、契約終了日を後ろへずらして保存します。引合・受注の契約を変更するときは、承認経路に「契約更新」が設定されていると、更新申請になります。承認されると、変更が反映されます。→ 契約明細

2. 売上・原価が作られたことを確認する

   延ばした期間の月について、売上・原価が作られます。ZACへ連携している契約は、次の同期でZAC側にも反映されます。→ ZAC案件の同期

契約期間を短くする

1. 契約期間を短くする

   契約開始日を後ろへずらす、または契約終了日を前へずらして保存します。計上済みの売上・原価がある期間は、短くできません。→ 下記の注意点

4️⃣注意点

計上済みの売上・原価がある期間は短くできません

短くなった期間に計上済みの売上・原価があると、「計上済みの売上・原価が含まれるため、契約期間を変更できません。」と表示されて保存できません。先に、該当の売上・原価の計上を解除してから、期間を変更してください。→ 月次の締め処理

入退場日の変更・契約明細の削除

契約明細の入退場日の変更や、契約明細の削除も、計上済みのデータがある期間では同じように制限されます。