コンテンツにスキップ

原価と原価明細

原価は、協力会社への支払いや外注費など、売上に対応する費用を管理するものです。契約から自動で作られる「1契約×1か月」の原価のまとまりです。原価の中には、原価明細(画面では「稼働」の表の1行)が入っています。金額の計算・計上は、原価明細の行ごとに行います。

ここでは、画面の見かたと項目の意味を説明します。

原価の画面を見る前に、次を確認してください。

  • 契約が引合または受注になっていること。原価・原価明細は、契約から自動で作られます。→ 契約から売上・原価が作られる仕組み
  • 原価は、どの権限のメンバーも閲覧できます。原価明細の編集は、管理者と一般のメンバーが行えます。閲覧管理者は閲覧のみです。→ メンバーの権限

左メニューの「原価」を開くと、原価の一覧が表示されます。1行が1か月分の原価です。

原価一覧。原価名・仕入予定日・ステータス・契約・クライアントが並び、引合と原価未計上の原価がある

列内容
原価名契約名と同じ名前が付きます
仕入予定日その月の末日です
ステータス引合・原価未計上・原価計上済み(→ 4️⃣)
契約・クライアント・クライアント部門・クライアント担当者契約の内容が引き継がれます
ZAC案件・営業担当者・事業セグメント・決定確率・ZACプロジェクト・集計区分契約の内容が引き継がれます

「詳細」を押すと、原価詳細画面が開きます。一覧の絞り込み・並べ替えは一覧画面を参照してください。

ステータス意味
引合契約が引合の間の原価です。計上できません
原価未計上契約が受注になった原価です。金額を計算・修正して、計上できます
原価計上済み原価の明細がすべて計上済みになった状態です
失注契約が失注になった原価です

原価のステータスは、原価明細の計上状態によって自動で決まります。原価そのものを直接変更する操作はありません。→ 原価の計上・計上の解除

「詳細」を押すと、原価詳細画面が開きます。上から順に、次の内容が並びます。

原価詳細画面。基本情報の下に「稼働」の表があり、合計・税額・税込金額が表示されている

エリア内容
基本情報原価名・仕入予定日・ステータス・契約・クライアント・ZAC案件・営業担当者など
稼働原価明細の表です。右上に合計(税抜)・税額・税込金額が表示されます
承認この原価に関する承認申請(原価計上など)の一覧です。承認経路がない場合は、何も表示されません
ジョブ売上・原価の自動作成の結果(成功・失敗)の履歴です。→ ジョブ履歴の確認

6️⃣「稼働」の表(原価明細)の説明

Section titled “6️⃣「稼働」の表(原価明細)の説明”

「稼働」の表は、原価明細の一覧です。予定原価ごとに1行あり、行の「編集」で、原価工数・精算方法・金額などを入力します。表は横に長いので、右へスクロールして確認します。

稼働の表の左側。行ごとに「編集」「原価計上」のボタンがあり、要員・ステータス・承認・実績工数・実績工数合計・原価工数が並ぶ

稼働の表の右側(金額の列)。超過金額・控除金額・諸経費・課税区分・税率・金額・税額・小計が並ぶ

項目内容
要員・ステータス要員と、明細ごとの計上の状態です
承認計上申請が承認待ちのときに表示されます
実績工数紐づけた実績工数の件数です。→ 実績工数の登録
実績工数合計紐づいた実績工数の稼働時間の合計です
原価工数金額の計算に使う稼働時間です。行の編集で入力します
精算方法契約明細の予定原価から引き継がれた精算方法と、その条件です。売上の精算方法にはない数量単価精算(数量×単価で金額を決める)も選べます。→ 精算方法の概要
計算精算方法と原価工数から金額を計算するボタンです(行の編集中に押せます)。計算のしかたは売上明細と同じです。→ 金額の計算
精算原価工数作業時間の丸めなどを済ませた、実際に金額の計算に使われた工数です
基本金額・超過金額・控除金額・諸経費金額の内訳です。控除金額はマイナスの値です
課税区分・税率・金額・税額・小計金額は税抜、小計は税込です
備考自由に書けるメモです

原価・原価明細は、画面から作成・削除できません

Section titled “原価・原価明細は、画面から作成・削除できません”

原価・原価明細は、画面から新しく作ったり削除したりできません。契約を引合・受注にすると自動で作られます。→ 契約から売上・原価が作られる仕組み

原価明細を編集できるのは、ステータスが「引合」または「原価未計上」で、計上の承認待ちではない行です。